A maioria das pessoas não tem um espaço de trabalho ou escritório em casa, mas numa altura em que muitas pessoas voltaram a estar em teletrabalho, é importante criar um espaço próprio: numa divisão ou numa pequena zona, bastando apenas uma secretária e uma cadeira.
O importante é que cumpra as nossas necessidades e que tenha um lugar específico para trabalhar. No livro Casa Organizada, Vida Feliz, de Susete Lourenço, encontra uma série de
dicas para tornar o seu lar ainda mais acolhedor.
Escritório para trabalhar melhor
Mas no que diz respeito ao seu escritório em casa, tome nota destes conselhos:
1. Invista, se possível, numa cadeira confortável para uma postura saudável, que potencie a sua concentração e produtividade;
2. Aposte em soluções criativas para montar a sua área de trabalho, gastando pouco dinheiro numa secretária. Recupere um móvel, pinte-o e adapte-o às suas necessidades;
Uma porta de madeira restaurada sobre dois cavaletes é uma ideia original e funcional.
3. Mantenha os artigos que mais usa acessíveis e organizados em caixas ou frascos ou recorra a acessórios de organização para materiais de escritório;
4. Acabe com os cabos e os fios espalhados. Organize-os de forma a que eles não fiquem visíveis e não ocupem espaço desnecessário. Se a mesa não tiver uma abertura para passar os fios, pode optar por fazer um furo por onde os cabos poderão passar.
Depois organize-os, etiquetando-os, para saber qual é a função de cada um e amarre-os todos juntos com uma abraçadeira de nylon, por exemplo.Quanto aos carregadores, uma boa ideia pode ser organizá- los numa gaveta ou dentro de uma caixa.
5. Organize as gavetas e os materiais de que necessita. Compre acessórios de organização
ou, se preferir, faça-os você mesma, reaproveitando materiais que tenha em casa. As gavetas do seu home office podem ficar desorganizadas muito rapidamente, impedindo
que encontre o que procura quando é preciso.
Iluminar e arrumar
Organize o seu espaço de trabalho, tornando-o agradável e funcional. Tenha atenção à iluminação do espaço, fundamental para um bom rendimento e para a saúde dos seus
olhos. Um espaço arrumado e organizado ajuda-a a ser mais eficiente. Arrume tudo o que
tem de ter em cima da secretária, para não atrapalhar.
Evite trazer para a secretária o que a possa distrair, como gadgets. Pendurar um quadro
para as suas inspirações, lembretes ou recados; destacar lembretes ou recados importantes, garantindo que nunca se esquece de nada essencial. Estes quadros permitem-lhe ter um espaço de trabalho mais limpo e livre de post-its ou folhas com recados.
Não amontoe papéis e documentos que se irão perder. Guarde-os em pastas ou caixas organizadoras, separando cada um por assunto diferente.
A limpeza
Apesar de estar em casa, organize a sua secretária no final do dia. Deite fora todo o lixo e
arrume papéis e canetas. Basta cinco minutos para deixar tudo organizado e pronto para
o dia seguinte. Defina um dia por semana para limpar o pó da mesa, o teclado do computador, rever a organização das gavetas e cuidar da impressora.
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